合同采購需要可靠的信息來作為決定和開始供應(yīng)商談判的基礎(chǔ)——關(guān)于供應(yīng)商績效、產(chǎn)品使用、預(yù)測需求、浪費(fèi)百分比、生產(chǎn)問題、銷售等等的信息。同樣,當(dāng)生產(chǎn)、銷售和物流部門的同事向供應(yīng)商下訂單時(shí),他們需要查看合同信息,計(jì)算最佳訂單數(shù)量,獲得最佳折扣和回扣。這里沒有單一的解決方案,但一流的采購團(tuán)隊(duì)經(jīng)常用應(yīng)用程序和分析工具來補(bǔ)充他們的核心ERP系統(tǒng),以滿足他們的需求。當(dāng)然,技術(shù)對那些需要出去投標(biāo)的人也有幫助——在供應(yīng)商和采購團(tuán)隊(duì)之間設(shè)置一個(gè)電子屏障,直到合適的時(shí)間,這有助于提高投標(biāo)過程的效率。
無論是在業(yè)務(wù)內(nèi)部還是供應(yīng)鏈外部,采購部門應(yīng)與物流、供應(yīng)鏈經(jīng)理、合同經(jīng)理和其他員工緊密合作,旨在確保開放、及時(shí)的溝通。由于缺乏溝通,企業(yè)無法履行一份經(jīng)過良好談判的合同的承諾。
在折扣交易中經(jīng)常出現(xiàn)這種情況。采購談判的條款很好,但在采購更多存貨時(shí),如果系統(tǒng)和流程不能提供這些條款的充分可見性,就可能會(huì)錯(cuò)過退稅門檻。最終的結(jié)果是項(xiàng)目成本高于預(yù)期。答案是確保各方都了解所有協(xié)議的機(jī)制,以便充分發(fā)揮其潛力。
一流的采購團(tuán)隊(duì)真正關(guān)注的是總擁有成本——考慮存儲(chǔ)、處理和其他成本。他們與其他部門的同事一起工作,真正了解參數(shù),并考慮庫存和其他成本,如何獲得經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量EOQ。
供應(yīng)商提供的一種原料的價(jià)格可能是你能得到的最低價(jià)格,但如果它比更“昂貴”的替代品需要更多的人工處理或存儲(chǔ),它可能不是你所需要的低成本解決方案。
這不僅僅是供應(yīng)商關(guān)系管理。一流的采購團(tuán)隊(duì)努力成為供應(yīng)商用他們最好的想法來尋求的客戶。他們對供應(yīng)商和供應(yīng)商所在行業(yè)有內(nèi)幕消息,因此他們提前了解即將上市的新產(chǎn)品。這些結(jié)盟,加上上面第1點(diǎn)和第2點(diǎn),使得擁有一流采購團(tuán)隊(duì)的企業(yè)領(lǐng)先于競爭對手。他們已經(jīng)準(zhǔn)備好利用新的創(chuàng)意,而他們的競爭對手正在尋找最好的前進(jìn)道路。
最佳采購團(tuán)隊(duì)與其他部門的同事一起制定戰(zhàn)略性采購決策。負(fù)責(zé)購買工作服的人會(huì)詢問員工的意見。食品生產(chǎn)原料的采購人員與貨物、物流、運(yùn)營、生產(chǎn)、食品技術(shù)人員和其他人員合作,確定原料的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,以及包裝、運(yùn)輸和存儲(chǔ)方式——所有這些都影響成本。
最佳采購實(shí)踐不會(huì)“失之交臂”。這些采購領(lǐng)導(dǎo)人不斷監(jiān)控合同的履行情況和周圍世界的變化,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)重新談判的機(jī)會(huì)。出現(xiàn)以下情況,應(yīng)審查和重新談判合同:
根據(jù)一項(xiàng)研究,一流的公司每年續(xù)簽60%的合同,而其他公司通常只續(xù)簽一半。
根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,利潤率和風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的兩個(gè)問題。傳統(tǒng)上,買家非常關(guān)注壓低成本以提高利潤率,但越來越多的企業(yè)被迫考慮每個(gè)決定所涉及的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于合規(guī)、賄賂、可追溯性、健康與安全以及奴役的立法;綠色問題和社會(huì)責(zé)任都是影響管理層及其下屬的因素。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、交付可靠性和物流問題都會(huì)給企業(yè)帶來一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。采購團(tuán)隊(duì)必須掌握所有這些要素的知識,并對其進(jìn)行管理,以減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
總之:提高透明度和優(yōu)化運(yùn)營對此至關(guān)重要,是將采購工作流程數(shù)字化和自動(dòng)化的明智之舉。Gungho合同系統(tǒng)可以嚴(yán)密跟蹤和管理整個(gè)采購流程,使其簡化和高效。借助該軟件,組織能夠縮短采購周期、加快合同采購審批、減少開支、利用采購分析數(shù)據(jù)做出明智的決策,并始終保持政策合規(guī)性
]]>8G 內(nèi)存或更高 、8CPU或更高、200G硬盤(根據(jù)自己需求而定)
操作系統(tǒng):
Windows 2008 r2 或 Windows 2012r2(支持 32及64)建議 Windows 2012R2
IIS環(huán)境:IIS + .NET4.0 +.NET4.5
若是WIndows 2008 ,需要IIS環(huán)境如下
install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service
若是WIndows 2012 ,需要IIS環(huán)境如下
install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):
SQLServer 2008R2 或更高 (建議 SQL 2008 R2)
阿里云服務(wù)器ECS(基本配置:4CPU、16G內(nèi)存,80G高性能系統(tǒng)硬盤,200G高性能數(shù)據(jù)盤,云服務(wù)器數(shù)據(jù)庫易云備份(包年)、3M帶寬、日常運(yùn)維快照服務(wù)、Windows2012R2 64簡體中文版本,WinSQL 2008 R2數(shù)據(jù)庫)
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1)常用合同模版
2)人員組織機(jī)構(gòu)清單
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1.體現(xiàn)了設(shè)計(jì)采購施工相融合的理念,同時(shí)考慮到各階段工作的特點(diǎn)
《工程總承包管理辦法》第3條規(guī)定,工程總承包是指總承包人對工程設(shè)計(jì)、采購、施工或者設(shè)計(jì)、施工等階段實(shí)行總承包,并對工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)等全面負(fù)責(zé)的工程建設(shè)組織實(shí)施方式。從上述規(guī)定可以看到,工程總承包模式的核心在于設(shè)計(jì)、施工、采購各階段的深度融合,并由總承包人以“總包負(fù)總責(zé)”的一體化組織方式實(shí)施,而非各階段工作的簡單拼接。
2011版《示范文本》在體例設(shè)置上,采取了將設(shè)計(jì)、施工、采購、試驗(yàn)等工程建設(shè)實(shí)施階段相關(guān)工作內(nèi)容分別作為獨(dú)立條款的方式,例如分別規(guī)定了設(shè)計(jì)和施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃、變更范圍等。這種方式便于發(fā)包人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施階段的具體內(nèi)容和要求,對相關(guān)階段的條款內(nèi)容進(jìn)行取舍,但也導(dǎo)致了各階段內(nèi)容割裂分散和重復(fù)規(guī)定,體系邏輯缺乏整體性的問題。
2020版《示范文本》則采用了更為一體化的體例,體現(xiàn)了工程總承包項(xiàng)目中設(shè)計(jì)、采購、施工各階段的整體融合。一方面,在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開工日期、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)理、變更調(diào)價(jià)、價(jià)款支付等主要內(nèi)容上,范本均以整體工程為基礎(chǔ)進(jìn)行了規(guī)定,以明確總承包人對工程的整體責(zé)任,便于其對各階段工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排;另一方面,范本也考慮到了各階段工作的特點(diǎn),對設(shè)計(jì)、采購、施工、試驗(yàn)、竣工、保修等各階段條款的順序和內(nèi)容進(jìn)行了梳理調(diào)整,使得其更加符合項(xiàng)目實(shí)施流程,并明確了各階段的工作內(nèi)容和雙方權(quán)利義務(wù)。
2. 引入了“工程師”概念,并明確其管理職權(quán)
工程總承包模式中發(fā)包人在專業(yè)知識、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目控制程度上通常與總承包人存在較大差距,往往需要聘請專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助其進(jìn)行發(fā)包和管理。同時(shí),目前國家正在推行全過程工程咨詢模式,并鼓勵(lì)在政府投資工程等項(xiàng)目中采用工程總承包和全過程工程咨詢。因此實(shí)踐中,發(fā)包人聘請咨詢機(jī)構(gòu)乃至全過程工程咨詢單位代表其對工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行管理的情形日見普遍。
2011版《示范文本》中僅提到了監(jiān)理人的概念,但其職權(quán)和工作范圍較為有限,主要為傳統(tǒng)施工監(jiān)理所涉及的質(zhì)量檢查驗(yàn)收、現(xiàn)場安全管理、下達(dá)變更指令等,在較為核心的合同管理、變更管理、價(jià)款管理、索賠管理中都幾乎沒有涉及到監(jiān)理人,而是主要由總承包人與發(fā)包人直接進(jìn)行溝通。
2020版《示范文本》結(jié)合國家推行的全過程工程咨詢政策,借鑒FIDIC黃皮書引入了“工程師”的概念取代“監(jiān)理人”,并在內(nèi)容上進(jìn)行了調(diào)整,以更為貼合我國的工程管理實(shí)踐。范本中的“工程師”從定義來看既包括監(jiān)理人,也包括發(fā)包人聘請的項(xiàng)目管理、造價(jià)咨詢、招投標(biāo)代理等其他咨詢機(jī)構(gòu),以及負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理的全過程工程咨詢單位。同時(shí),范本在第3.3款[工程師]、第3.5款[指示]、第3.6款[商定或確定]等規(guī)定了工程師的配套制度,賦予了工程師進(jìn)行合同管理、設(shè)計(jì)管理、造價(jià)管理、質(zhì)量管理、商定確定等職權(quán),使其在合同管理中發(fā)揮更大的作用。最后,考慮到國內(nèi)項(xiàng)目中發(fā)包人往往更為深入地參與項(xiàng)目管理,規(guī)定了對于發(fā)包人未委托工程師管理的特定事項(xiàng),其職責(zé)自動(dòng)由發(fā)包人行使。
3. 明確了發(fā)包人要求的定義、內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任承擔(dān)
“發(fā)包人要求”是描述工程目的、范圍、功能、技術(shù)要求等內(nèi)容的核心文件,也是確定工程總承包范圍和合同履行要求的重要依據(jù)。發(fā)包人要求是否完整、準(zhǔn)確、合理,直接影響發(fā)包人能否獲得滿足其合同目的工程成果。同時(shí),由于發(fā)包人要求內(nèi)容較多且地位重要,一般會(huì)作為獨(dú)立的合同組成文件明確列出。
2011版《示范文本》并未將發(fā)包人要求作為單獨(dú)的合同文件組成部分,而是分散在合同協(xié)議書、合同專用條款、合同通用條款、招投標(biāo)文件、資料和圖紙等各類合同文件之中。除此之外,范本對于發(fā)包人要求出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)如何處理和承擔(dān)責(zé)任也未進(jìn)行明確系統(tǒng)的約定。
2020版《示范文本》則將發(fā)包人要求明確定義為“列明工程的目的、范圍、設(shè)計(jì)與其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的名為《發(fā)包人要求》的文件,以區(qū)別于合同簽訂和履行過程中發(fā)包人提出的其他要求。同時(shí),范本將《發(fā)包人要求》列為合同文件組成部分“專用合同條件”的附件1,其效力優(yōu)先于“通用合同條件”和“承包人建議書”,并就其內(nèi)容和編制要求提出了指導(dǎo)性意見。最后,范本就《發(fā)包人要求》存在錯(cuò)誤的歸責(zé)進(jìn)行了規(guī)定,要求發(fā)包人承擔(dān)因此導(dǎo)致的承包人費(fèi)用、工期和利潤損失,但承包人有義務(wù)就發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)書面通知發(fā)包人。
4.對聯(lián)合體和分包的相關(guān)條款進(jìn)行完善和細(xì)化
鑒于我國工程總承包市場仍在發(fā)展之中,很多企業(yè)僅持有設(shè)計(jì)或施工的單一資質(zhì),目前以聯(lián)合體或分包形式開展工程總承包的情況較為普遍?!豆こ炭偝邪芾磙k法》要求總承包人需具有設(shè)計(jì)和施工“雙資質(zhì)”的規(guī)定出臺(tái)后,市場上組成聯(lián)合體承接工程的情形又進(jìn)一步增加。
2011版《示范文本》中對聯(lián)合體進(jìn)行了定義,并規(guī)定聯(lián)合體各方向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任,但并未就聯(lián)合體的具體權(quán)利義務(wù)設(shè)定條款。分包條款則規(guī)定承包人和分包人應(yīng)就分包工作向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任;但承包人只能對專用條款約定的工作事項(xiàng)進(jìn)行分包,否則需要經(jīng)發(fā)包人同意;同時(shí)未經(jīng)承包人同意發(fā)包人不得對分包人進(jìn)行支付。
2020版《示范文本》專門設(shè)置了“聯(lián)合體”條款,并進(jìn)一步規(guī)定總承包人應(yīng)在專用合同條件中明確聯(lián)合體各成員的分工、費(fèi)用收取、發(fā)票開具等事項(xiàng),同時(shí)聯(lián)合體協(xié)議經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后應(yīng)作為合同附件。在履行合同過程中,未經(jīng)發(fā)包人同意,不得變更聯(lián)合體成員和其負(fù)責(zé)的工作范圍,也不得修改聯(lián)合體協(xié)議中與合同履行相關(guān)的內(nèi)容。而在分包方面,則進(jìn)一步考慮到在“雙資質(zhì)”要求下,總承包人不得將主體部分對外分包,因此規(guī)定分包應(yīng)按照專用合同條件的約定或經(jīng)發(fā)包人同意后方可進(jìn)行,但發(fā)包人逾期未提出意見的,承包人有權(quán)自行對外分包。同時(shí),承包人應(yīng)當(dāng)對分包人進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)與管理,包括進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)名制管理等。
5.雙方風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任分擔(dān)更為平衡對等
2020版《示范文本》在起草初期也考慮了設(shè)置兩個(gè)范本,對應(yīng)不同的發(fā)承包模式以及風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任分配,但最終僅保留了較為平衡對等的范本。一方面,范本借鑒了FIDIC黃皮書,在保密、保障、索賠、合同解除、提前預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)、設(shè)計(jì)責(zé)任等方面都設(shè)置了雙方對等的條款,并在安全生產(chǎn)責(zé)任、工程的照管責(zé)任等方面增加了雙方存在混合責(zé)任時(shí)的處理原則,盡可能平衡分配雙方間的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。另一方面,范本根據(jù)《工程總承包管理辦法》第15條關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的規(guī)定,明確了發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)的價(jià)格波動(dòng)、法律變更、不可預(yù)見的地質(zhì)條件、不可抗力等主要風(fēng)險(xiǎn),以及承包人有權(quán)進(jìn)行合同價(jià)格調(diào)整的情形。最后,范本在第1.13款[責(zé)任限制]首次引入了責(zé)任限制條款,規(guī)定承包人對發(fā)包人的賠償責(zé)任原則上不應(yīng)超過簽約合同價(jià),進(jìn)一步合理平衡雙方可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)范圍。
我國目前的建設(shè)工程市場屬于“買方市場”,發(fā)包人處于強(qiáng)勢地位,通常會(huì)要求承包人承擔(dān)工程實(shí)施的大部分風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,而在工程總承包項(xiàng)目中承包人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任將進(jìn)一步增加。風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任分擔(dān)的不平衡,一方面損害了承包人的利益,不利于市場的健康可持續(xù)發(fā)展;另一方面也可能導(dǎo)致項(xiàng)目爭議和事故頻發(fā),發(fā)包人的合同目的無法實(shí)現(xiàn)。
我國之前發(fā)布的工程總承包合同范本在條款設(shè)置上總體較為平衡對等,但在某些方面仍存在約定不夠具體,或?qū)Τ邪吮Wo(hù)不夠的情況。其中《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)施工總承包招標(biāo)文件》參照FIDIC黃皮書和銀皮書,按照風(fēng)險(xiǎn)劃分的不同設(shè)置了AB條款,供當(dāng)事人根據(jù)自己工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。但實(shí)踐中,發(fā)包人作為招標(biāo)人往往選擇對己方風(fēng)險(xiǎn)更小的B條款,較為平衡的A條款則得不到使用。
6.完善多級爭議解決機(jī)制,鼓勵(lì)雙方友好高效解決爭議
工程總承包項(xiàng)目體量大、時(shí)間長、工期緊、人材機(jī)投入巨大,并且由于發(fā)包階段較早,工程細(xì)節(jié)尚未確定,在項(xiàng)目實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生爭議。如雙方在爭議初期就進(jìn)入對立局勢,勢必對項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生較大影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目停工,造成雙輸局面。因此,在合同中合理設(shè)置多級爭議解決機(jī)制,鼓勵(lì)雙方友好高效地解決爭議,減少上升為訴訟或仲裁的可能,對項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要作用。
2011版《示范文本》中的爭議解決方式包括雙方友好協(xié)商、提請有關(guān)單位調(diào)解、進(jìn)行仲裁或訴訟。盡管其中設(shè)置了多級爭議解決機(jī)制,但內(nèi)容非常簡短,并且前置的協(xié)商和調(diào)解程序,本質(zhì)上還是取決于雙方能否達(dá)成一致,在缺乏第三方有力介入的情況下,仍然較難高效解決爭議。
2020版《示范文本》借鑒2017版FIDIC合同等國際工程最新實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就多級爭議解決機(jī)制進(jìn)行了完善和補(bǔ)充。一方面,范本在第3.7款[會(huì)議]和第8.6款[提前預(yù)警]中規(guī)定,任何一方可請求就工程的實(shí)施安排召開會(huì)議,并應(yīng)將可能產(chǎn)生不利影響的情形盡快通知對方,以確保雙方及時(shí)得知和著手解決潛在爭議;另一方面,范本在第3.6款[商定或確定]詳細(xì)規(guī)定了工程師的商定或確定程序,使得雙方就特定事項(xiàng)出現(xiàn)潛在爭議時(shí),工程師可以及時(shí)介入?yún)f(xié)調(diào)雙方達(dá)成一致或就爭議事項(xiàng)暫時(shí)作出確定。最后,范本在第20.3款[爭議評審]中設(shè)置了將爭議提交專家進(jìn)行爭議評審的解決機(jī)制,使得遇到爭議時(shí)可由專家及時(shí)協(xié)助雙方進(jìn)行非正式討論并給出意見或建議,直至最終作出有約束力的爭議評審決定。但與此同時(shí),范本也充分尊重當(dāng)事人的意思自治,規(guī)定由雙方選擇是否采取爭議評審機(jī)制,并可自行約定該機(jī)制的程序、專家組成定、費(fèi)用承擔(dān)、評審結(jié)果約束力等事項(xiàng)
]]>公司通過合同管理系統(tǒng)簽署的電子合同,可以在共好合同管理系統(tǒng)平臺(tái)輕松實(shí)現(xiàn)電子合同的草擬、 流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢、下載等免費(fèi)功能,解決紙質(zhì)合同管理繁瑣、成本大等痛點(diǎn),滿足企業(yè)無紙化辦公的需求。
高效便捷:全程在線管理,省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。
成本可控:電子合同省去了紙質(zhì)合同在管理、快遞中的時(shí)間和人力物力的成本。
永久保存:采用了異地容災(zāi)、分布式架構(gòu)、灰度升級等安全技術(shù), 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務(wù)器中。
在線存證:通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用,而紙質(zhì)合同證明力低,鑒定程序繁瑣。
安全合規(guī):通過時(shí)間戳、數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)燃夹g(shù),可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。
本地合同上傳:支持Word、PDF、圖片多種格式。
合同模板導(dǎo)入:總結(jié)公司自己的合同模板。
在線草擬合同:支持在線草擬合同,草擬完直接經(jīng)過流程審批后簽署。
第三方合同管理:可以查看后臺(tái)草擬中、待簽名、已完成的電子合同,并支持關(guān)鍵字檢索、分類、查看或者下載
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