企業(yè)日常合同評審需要了解的地方
公司首先要建立完善的合同評審流程,比如購買什么樣的產(chǎn)品怎樣的金額,是哪些部門或人審批。這個是實現(xiàn)必須確定的。另外評審人在拿到合同的時候需要注意合同內(nèi)容的地方。
在公司經(jīng)營過程中,不論是辦公用品的購置,還是大型設(shè)施產(chǎn)品的采買都與買賣合同息息相關(guān)。買賣合同屬典型合同、有名合同,系指出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價款的合同。買賣合同的內(nèi)容一般包括標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行方式等條款。那么審核一份買賣合同需要注意的關(guān)鍵點是哪些呢?從購買人的角度出發(fā)對產(chǎn)品買賣合同的審核要點進(jìn)行淺析(附條款模版,甲方:買方,乙方:賣方)。
(合同評審)產(chǎn)品的相關(guān)情況
產(chǎn)品買賣合同顧名思義要圍繞“產(chǎn)品”進(jìn)行,除了將產(chǎn)品的名稱、采買數(shù)量、單價、總價(是否含稅)、是否有優(yōu)惠折扣約定清楚外,還需要額外注意標(biāo)明產(chǎn)品的型號、款式,如果有條件的還可以將樣品的照片作為附件附在合同之后。
(合同評審)產(chǎn)品交貨的相關(guān)情況
交貨時間:雙方可將交貨時間約定為合同生效之后/購買方支付定金之后的多少個自然日/工作日內(nèi);交貨地點:由雙方協(xié)商在購買方住所交貨/指定其他特定地點交貨;交貨方式:買方上門提貨/賣方送貨上門等方式。
(合同評審)付款條件
在買賣雙方實力均衡的情況下,付款條件是雙方之間不易達(dá)成一致的條款。從買方角度出發(fā),收到全部產(chǎn)品并驗收合格后付款是最保險的方式;但從賣方角度出發(fā),如果將全部貨物發(fā)出后等待賣方驗收合格才能收到貨款,無疑變成風(fēng)險最大的方式。不論采取哪一種付款方式,對于另一方而言都是“孤注一擲”的冒險。為了達(dá)成合作,我們法務(wù)不妨通過溝通而在合同中采取分階段付款的方式,降低一方違約時對對方造成的損失。
一般情況下,我們可將付款條件分為三個階段,第一階段在合同生效之日起多少日內(nèi),由買方支付全部貨款的30%,賣方收到貨款后安排發(fā)貨;第二階段在產(chǎn)品運至買方指定的交貨地,買方實際收到產(chǎn)品之日起多少日內(nèi)(注明以物流單載明簽收時間為買方實際收貨時間);由買方支付全部貨款的60%;第三階段則是買方的驗收時間,可約定為買方在收到產(chǎn)品之日起7個工作日內(nèi)對產(chǎn)品進(jìn)行驗收,經(jīng)驗收無誤的,買方向賣方支付剩余款項。至此,買賣合同的款項全部支付完畢。
(合同評審)產(chǎn)品包裝條款
對于一些精密產(chǎn)品、通信類產(chǎn)品或其他大型、運輸要求較高的產(chǎn)品而言,其包裝要求也同樣不容忽視。包裝的方式多種多樣,包括:防潮、防水、防銹、防塵、防震、隔熱、貼體包裝、現(xiàn)場發(fā)泡包裝等等,根據(jù)包裝方式的不同價格也不同。建議可在合同中說明包裝的要求以及費用的承擔(dān)方。
(合同評審)產(chǎn)品安裝、調(diào)試、試運行和驗收條款
對于一些機(jī)器產(chǎn)品,買方在收貨后往往要求賣方指派技術(shù)人員上門安裝、調(diào)試,并對運行功能進(jìn)行查驗,在產(chǎn)品經(jīng)查驗可正常運行后即為驗收合格。在實際情況中,買方可能會由于多種原因而在收貨后較長一段時間內(nèi)未聯(lián)系賣方上門,這一段時間產(chǎn)品可能會因人為原因或存儲不當(dāng)?shù)瓤陀^原因出現(xiàn)損壞。因此,從賣方的角度出發(fā)需要將驗收時間確定在一個合理的期間內(nèi),通常情況下是買方收到貨后7個工作日內(nèi)通知賣方工作人員上門安裝調(diào)試。如在此期間內(nèi)未作任何說明的,視為該批產(chǎn)品已經(jīng)驗收合格,第三階段的付款條件已經(jīng)達(dá)成。
1)甲方須在收到產(chǎn)品之日起(以物流單載明簽收時間為準(zhǔn))7個工作日內(nèi)通知乙方工作人員上門安裝調(diào)試,經(jīng)調(diào)試運行成功的即為驗收合格。驗收的標(biāo)準(zhǔn)與方法按貨物的說明書、貨物所屬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2)如甲方認(rèn)為交付的產(chǎn)品不符合合同約定或產(chǎn)品技術(shù)規(guī)定的,應(yīng)自收到產(chǎn)品之日起7個工作日內(nèi)向乙方提出書面異議并妥善保管貨物。
3)自甲方收到產(chǎn)品之日起7個工作日內(nèi)未聯(lián)系乙方工作人員上門安裝調(diào)試亦未向乙方提出書面異議的,則視為乙方交付的貨物經(jīng)驗收合格。
(合同評審)合同風(fēng)險轉(zhuǎn)移
對于風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款在買賣合同中并不經(jīng)常被提及,但實際上它卻至關(guān)重要。根據(jù)《民法典》第六百零四條的規(guī)定“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險,在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān),交付之后由買受人承擔(dān),但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外?!币虼?,法律允許當(dāng)事人對標(biāo)的物的風(fēng)險轉(zhuǎn)移規(guī)則進(jìn)行約定,在簽訂合同時我方可以根據(jù)實際需要對風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款進(jìn)行調(diào)整。除此之外還需注意,出賣人按照約定未交付有關(guān)標(biāo)的物的單證和資料的,不影響標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險的轉(zhuǎn)移。
(合同評審)保修期條款
對于保修期條款,主要是對免費保修、付費保修期間以及特殊情況下在免費保修期內(nèi)需付費維修的情況進(jìn)行說明。
1)本合同項下產(chǎn)品免費保修期為自收貨之日起一年,免費范圍為人工維修費用,產(chǎn)品需更換部件的由甲方另行購買。
2)免費保修期內(nèi)因人為原因造成產(chǎn)品損壞的,乙方不承擔(dān)免費保修責(zé)任。
3)超過免費保修期后,乙方可提供付費維修服務(wù),費用根據(jù)實際情況另行結(jié)算。
除上述提到的重點條款之外,(合同評審)對于合同的變更、解除、不可抗力、爭議解決條款等也同樣需要在合同中列明。在審核合同時,不僅需要從專業(yè)知識層面為公司把關(guān),更要了解業(yè)務(wù)、貼近業(yè)務(wù),與其他團(tuán)隊一起保障、推動項目安全進(jìn)行