如何選擇合同管理軟件參考方法

合同管理軟件沒有所謂最好，只有最適合的。合同管理軟件一般都是管理軟件中的一個(gè)組成模塊，因此軟件功能覆蓋、流程設(shè)置、前后銜接等是否符合企業(yè)實(shí)際需求，顯得十分重要。購(gòu)買之前最好先免費(fèi)試用一下。在選擇的時(shí)候可以從以下這些方面做考慮

軟件開放性

即方便修改、增加模塊或功能，通過登陸公司門戶網(wǎng)及加載系統(tǒng)可隨時(shí)隨地使用該系統(tǒng)。為將來系統(tǒng)新增模塊預(yù)留接口

系統(tǒng)集成性

能夠與企業(yè)目前的現(xiàn)有Mis系統(tǒng)進(jìn)行集成。

軟件的整合性

即合同管理信息系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)是互通、共享并能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)模塊與模塊、程序與程序間的相互轉(zhuǎn)化。系統(tǒng)內(nèi)部分信息用戶根據(jù)權(quán)限實(shí)現(xiàn)共享。

系統(tǒng)涉及的全面性

即系統(tǒng)內(nèi)的文件流轉(zhuǎn)功能、實(shí)時(shí)查詢功能、授權(quán)管理功能、數(shù)據(jù)庫(kù)功能、強(qiáng)制管理功能、提醒或警示功能、評(píng)級(jí)功能、自動(dòng)生成合同文件或數(shù)據(jù)表功能、統(tǒng)計(jì)分析功能、信息發(fā)布功能、日志管理功能等等必須全面。

系統(tǒng)安全性

確保訪問與使用應(yīng)是安全的，不被非授權(quán)人士訪問或使用。就算有授權(quán)也需要增加權(quán)限控制。對(duì)于需要進(jìn)行有限訪問的外部人員可給予預(yù)設(shè)權(quán)限的帳號(hào)。

提醒的及時(shí)性

主要應(yīng)通過系統(tǒng)的消息系統(tǒng)或手機(jī)微信、APP提醒等多種方式通知。

推薦

好合同合同管理系統(tǒng)側(cè)重合同、訂單和應(yīng)收賬款管理，是一款專業(yè)的合同管理軟件，流程設(shè)置十分靈活，主要是好用，售后服務(wù)也不錯(cuò)，性價(jià)比較高。