建立適合企業(yè)自身的合同管理制度

企業(yè)合同管理制度風險主要是指企業(yè)在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓終止以及違約責任的確定過程中，因合同管理不善而造成利益損失的可能性，企業(yè)常見的合同管理風險，主要有合同對方主體是否適格的風險，合同是否有效的風險，合同是否有效履行的風險等等。為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂適合企業(yè)自身合同管理制度。

公司管理制度是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

一、公司管理制度-合同的簽訂

1、合同談判須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

4、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

5、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：

1）部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

6、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

二、公司管理制度-合同的評審批準

1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。

2、合同審批權(quán)限如下：

1）一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2）下列合同由董事長審批： 標的超過50萬元的（具體金額多少要看企業(yè)自己的規(guī)則）。

3）標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由公司董事會審批。

三、公司管理制度-合同審查的要點是：

1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

四、公司管理制度-合同的履行

1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

2、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

3、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

總結(jié)：企業(yè)適合企業(yè)的合同管理制度是非常重要的